PROTEZIONE DEI DATI
Informativa sulla privacy.
Come SALCIFI, che opera come monRH@moi, tratta dati del sito, prospect, contatti dei clienti e dati HR affidati dai clienti.
1. Titolare e contatto
Per sito, prospect, contratti e fatturazione, il titolare è SALCIFI, SAS francese con capitale di 100 €, sede al 34 chemin du Routoir, 67400 Illkirch-Graffenstaden, Francia, SIREN 807 521 729. Questioni e diritti: dpo@monrhamoi.fr.
Quando SALCIFI tratta dati di dipendenti, ex dipendenti, candidati, manager, rappresentanti o beneficiari su istruzioni documentate del cliente, il cliente resta titolare e SALCIFI agisce come responsabile del trattamento. Preventivo accettato e condizioni professionali definiscono tale trattamento.
2. Dati trattati
Per finalità proprie di SALCIFI
Secondo il rapporto: nomi, funzioni, organizzazione e contatti; richieste e preventivi; contratti, fatture e pagamenti; log di sicurezza e IP; misurazione limitata senza cookie con mascheramento di due byte dell’IP; scelte privacy.
Non utilizzate un modulo pubblico per dati sensibili o informazioni dettagliate su un dipendente identificabile. Utilizzate il canale sicuro concordato.
Per i clienti
I dati necessari all’incarico possono comprendere identità e impiego, contratti, orario, ferie e assenze, paga e benefit, carriera e formazione, relazioni sociali, salute e sicurezza e categorie particolari strettamente necessarie. Numero di sicurezza sociale francese o categorie particolari sono trattati solo quando necessari e consentiti. SALCIFI non usa i dati HR dei clienti per finalità proprie.
3. Finalità, basi giuridiche e periodi principali
| Finalità | Base giuridica | Periodo principale |
|---|---|---|
| Rispondere e preparare un preventivo | Misure precontrattuali richieste | Per la richiesta, poi fino a tre anni dall’ultimo contatto attivo senza contratto |
| Gestire i servizi | Contratto; legittimo interesse per contatti professionali | Rapporto, poi archivio probatorio di cinque anni salvo altro termine |
| Contabilità e fisco | Obbligo legale | Dieci anni dalla chiusura dell’esercizio |
| Informazioni B2B pertinenti | Legittimo interesse, con opposizione semplice e gratuita | Fino a tre anni dall’ultimo contatto attivo |
| Sicurezza e diagnosi incidenti | Legittimo interesse | Tempo strettamente necessario; log dell’host accessibili a SALCIFI per tre giorni |
| Misurazione aggregata | Legittimo interesse con Matomo configurato per l’esenzione | Dati grezzi delle visite cancellati dopo 180 giorni |
Per i dati HR, il cliente determina finalità, basi e conservazione. SALCIFI restituisce o cancella secondo istruzioni documentate e contratto, fatti salvi gli obblighi legali.
4. Informazioni necessarie
I campi obbligatori sono necessari a trattare la richiesta. Senza di essi SALCIFI può non essere in grado di rispondere. Gli altri dati sono facoltativi.
5. Destinatari e fornitori
Accesso limitato a personale SALCIFI autorizzato e fornitori strettamente necessari per hosting, email professionale, manutenzione, sicurezza e moduli, oltre a consulenti vincolati alla riservatezza. Gli ambienti identificati comprendono AMEN per hosting nell’UE, Matomo auto-ospitato, Google Workspace con regione “Europa” per i dati coperti a riposo e Cloudflare Turnstile per la sicurezza dei moduli.
Per i fascicoli HR: personale autorizzato del cliente, organismi sociali francesi, amministrazioni, medicina del lavoro, produttore paghe scelto dal cliente, assicuratori, organismi pensionistici e di benefit, banche e consulenti, secondo istruzioni o legge.
6. Trasferimenti fuori SEE
SALCIFI privilegia il trattamento nel SEE quando possibile. L’impostazione Europa di Google Workspace riguarda i dati coperti a riposo; metadati, funzioni tecniche o assistenza possono coinvolgere paesi fuori SEE. Ogni trasferimento inevitabile deve fondarsi su un meccanismo GDPR, come decisione di adeguatezza o clausole contrattuali standard, con misure aggiuntive ove necessario.
7. Diritti
Alle condizioni del GDPR, potete chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione o portabilità, opporvi al legittimo interesse e ritirare il consenso senza pregiudicare i trattamenti precedenti. Scrivete a dpo@monrhamoi.fr. Una prova d’identità è richiesta solo se ragionevolmente necessaria. Risposta normalmente entro un mese, prorogabile di due mesi per richieste complesse o numerose con informazione nel primo mese.
È possibile reclamare presso l’autorità francese, la CNIL, 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, Francia.
8. Giurisprudenza francese pubblica
Il sito francese può mostrare decisioni selezionate dal dataset ufficiale JuriLibre. SALCIFI usa testo e metadati pubblici soltanto per selezionare, riassumere e collegare decisioni. Non cerca di reidentificare persone pseudonimizzate, profilare giudici o parti o prendere decisioni su individui. Per dati personali residui: dpo@monrhamoi.fr.
9. Sicurezza e decisioni automatizzate
SALCIFI applica misure tecniche e organizzative proporzionate e richiede garanzie adeguate ai fornitori. I moduli pubblici non prendono decisioni con effetti giuridici su persone.
10. Modifiche
L’informativa può cambiare quando cambiano sito, trattamenti o legge. La data più recente appare in alto.
Questa traduzione informativa descrive lo stesso quadro della politica francese. Il diritto francese e i documenti contrattuali applicabili restano determinanti.