DATENSCHUTZ
Datenschutzerklärung.
Wie SALCIFI, tätig als monRH@moi, Website-, Interessenten-, Kundenkontakt- und Kunden-HR-Daten verarbeitet.
1. Verantwortlicher und Kontakt
Für Website, Interessentenverwaltung, Vertrag und Abrechnung ist SALCIFI Verantwortlicher: französische SAS mit 100 € Grundkapital, Sitz 34 chemin du Routoir, 67400 Illkirch-Graffenstaden, Frankreich, SIREN 807 521 729. Datenschutzfragen und Betroffenenanfragen: dpo@monrhamoi.fr.
Verarbeitet SALCIFI Daten von Beschäftigten, ehemaligen Beschäftigten, Kandidaten, Führungskräften, Vertretern oder Begünstigten nach dokumentierter Weisung eines Kunden, bleibt der Kunde Verantwortlicher und SALCIFI handelt als Auftragsverarbeiter. Angenommenes Angebot und Geschäftsbedingungen bestimmen diese Verarbeitung.
2. Verarbeitete Daten
Für eigene Zwecke von SALCIFI
Je nach Beziehung: Namen, Funktionen, Organisation und Kontaktdaten; Anfragen und Angebote; Vertrags-, Abrechnungs- und Zahlungsdaten; Sicherheitsprotokolle und IP-Informationen; begrenzte cookielose Reichweitendaten mit Zwei-Byte-IP-Maskierung; Datenschutzentscheidungen.
Übermitteln Sie über ein öffentliches Formular keine sensiblen Daten oder Detailinformationen zu identifizierbaren Beschäftigten. Nutzen Sie nur den für ein HR-Mandat vereinbarten sicheren Kanal.
Für Kunden
Erforderliche Mandatsdaten können Identifikation, Beschäftigung, Verträge, Arbeitszeit, Urlaub und Abwesenheit, Vergütung und Benefits, Laufbahn und Fortbildung, Mitarbeiterbeziehungen, Arbeitsschutzverwaltung und unbedingt erforderliche besondere Kategorien umfassen. Französische Sozialversicherungsnummern oder besondere Kategorien werden nur bei Erforderlichkeit und rechtlicher Zulässigkeit verarbeitet. SALCIFI nutzt Kunden-HR-Daten nicht für eigene Zwecke.
3. Zwecke, Rechtsgrundlagen und Hauptaufbewahrung
| Zweck | Rechtsgrundlage | Hauptdauer |
|---|---|---|
| Anfrage beantworten und Angebot erstellen | Vorvertragliche Schritte auf Wunsch der Person | Für die Anfrage, danach bis zu drei Jahre nach letztem aktivem Kontakt ohne Folgevertrag |
| Kundenleistungen verwalten und erbringen | Vertrag; berechtigte Interessen bei beruflichen Kontakten | Während der Beziehung, dann grundsätzlich fünfjähriges Beweisarchiv |
| Buchhaltung und Steuern | Rechtspflicht | Zehn Jahre ab Ende des betreffenden Geschäftsjahres |
| Relevante B2B-Leistungsinformation | Berechtigte Interessen mit einfachem kostenlosem Widerspruch | Bis zu drei Jahre nach letztem aktivem Kontakt |
| Websitesicherheit und Störungsdiagnose | Berechtigte Interessen | Strikt erforderliche Dauer; beim Hoster derzeit für SALCIFI drei Tage zugänglich |
| Aggregierte Reichweitenmessung | Berechtigte Interessen bei ausnahmekompatibler Matomo-Konfiguration | Rohbesuchsdaten nach 180 Tagen gelöscht |
Für Kunden-HR-Daten bestimmt der Kunde Zwecke, Rechtsgrundlagen und Aufbewahrung. SALCIFI gibt Daten nach dokumentierter Weisung und Vertrag zurück oder löscht sie, vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrung.
4. Pflichtangaben
Als Pflichtfeld markierte Angaben sind zur Bearbeitung nötig. Ohne sie kann SALCIFI möglicherweise nicht antworten. Weitere Angaben sind freiwillig.
5. Empfänger und Anbieter
Zugriff ist auf befugte SALCIFI-Personen und unbedingt erforderliche Anbieter für Hosting, professionelle E-Mail, Wartung, Sicherheit und Formulare sowie verschwiegenheitspflichtige Berater beschränkt. Genannte Umgebungen: AMEN für EU-Websitehosting, selbst gehostetes Matomo, Google Workspace mit aktivierter Region „Europa“ für abgedeckte ruhende Daten und Cloudflare Turnstile für Formularschutz.
Kunden-HR-Daten können auf Kundenweisung oder gesetzliche Pflicht an befugte Kundenpersonen, französische Sozialstellen, Behörden, Arbeitsgesundheitsdienst, Payroll-Anbieter, Versicherer, Renten-/Versorgungsträger, Banken und Fachberater weitergegeben werden.
6. Übermittlungen außerhalb des EWR
SALCIFI bevorzugt soweit praktikabel Verarbeitung im EWR. Die Google-Workspace-Europaeinstellung betrifft abgedeckte ruhende Daten; Metadaten, technische Funktionen oder Support können weiterhin außerhalb des EWR verarbeitet werden. Unvermeidbare Übermittlungen benötigen einen DSGVO-Mechanismus wie Angemessenheitsbeschluss oder Standardvertragsklauseln und gegebenenfalls Ergänzungsmaßnahmen.
7. Ihre Rechte
Unter den DSGVO-Voraussetzungen können Sie Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder Übertragbarkeit verlangen, berechtigten Interessen widersprechen und Einwilligung ohne Rückwirkung widerrufen. Schreiben Sie an dpo@monrhamoi.fr. Ein Identitätsnachweis wird nur bei vernünftiger Erforderlichkeit verlangt. Antwort grundsätzlich binnen eines Monats, bei Komplexität oder Vielzahl mit Benachrichtigung im ersten Monat um zwei Monate verlängerbar.
Beschwerden sind bei der französischen Datenschutzbehörde CNIL, 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, Frankreich möglich.
8. Öffentliche französische Rechtsprechungsdaten
Die französische Website kann ausgewählte arbeitsrechtliche Entscheidungen aus dem amtlichen offenen Datensatz JuriLibre anzeigen. SALCIFI nutzt Entscheidungstext und öffentliche Metadaten nur zur Auswahl, Zusammenfassung und Verlinkung. Pseudonymisierte Personen werden nicht reidentifiziert, Richter oder Parteien nicht profiliert und Daten nicht für Entscheidungen über Personen verwendet. Etwaige verbleibende personenbezogene Daten bitte an dpo@monrhamoi.fr melden.
9. Sicherheit und automatisierte Entscheidungen
SALCIFI setzt risikogerechte technische und organisatorische Maßnahmen ein und verlangt passende Anbietersicherungen. Öffentliche Formulare treffen keine Entscheidungen mit Rechtswirkung für Personen.
10. Änderungen
Diese Erklärung kann bei Änderungen von Website, Verarbeitung oder Recht angepasst werden. Das Revisionsdatum steht oben.
Diese deutsche Fassung erläutert denselben Betriebsrahmen wie die französische Datenschutzerklärung. Bei Auslegungsabweichungen bleibt die französische rechtliche Ausgangsfassung maßgeblich.